Положена ли компенсация - консультации юристов. Что такое компенсация за неиспользованный отпуск? Как правильно оформить денежные выплаты вместо положенного отдыха

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (

Расторжение трудового договора при определенных условиях означает выплату выходного пособия и прочих компенсационных сумм, облагаемых налогом и страховыми взносами.

Расторжение трудового договора

Прекращение трудовых отношений предполагает выполнение некоторых обязанностей руководства по отношению к увольняемому сотруднику. Случаи, наступление которых вызывает увольнение, разнообразны. В некоторых ситуациях инициатива расторжения контракта исходит от работника, при других обстоятельствах увольнение происходит по вине сотрудника или с учетом совокупных внешних факторов.

По завершении работ сотрудникам необходимо выплатить заработанные суммы. Также полагается расчет, носящий компенсационный характер. Объем выплат зависит от условий увольнения, заключенного трудового договора и действующего у работодателя внутреннего положения по оплате труда.

Основания для увольнения

Процедуре увольнения предшествует наступление определенных обстоятельств. Среди них следующие ― желание сторон продолжать трудовые отношения, характер заключенного договора, наличие прочих обстоятельств. Увольнение происходит по причинам:

1. Инициатива работника. Как правило, увольнение по этой статье производится с формулировкой «по собственному желанию», исходящей от работника.
2. По инициативе руководства. Происходит по разным причинам. Некоторые их них совершаются с учетом степени вины работника: несоблюдение сотрудником трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, грубое нарушение трудовых обязанностей, неподчинение трудовому распорядку. Прекращение рабочих отношений происходит и в связи с отказом руководства продлевать договор по истечении его срока, в том числе и испытательного.
3. Увольнение сотрудников руководящего звена (директоров, главных бухгалтеров) при смене собственника.
4. Завершение трудовых отношений в следствие ликвидации предприятия, при необходимости сокращения штатов.
5. Увольнение как перевод работника на другое место службы.
6. Отказ сотрудников от дальнейшего выполнения своих обязанностей при изменившихся условиях труда.

Порядок расторжения трудового договора

Для расторжения трудового договора стороне-инициатору требуется письменно подтвердить свои намерения. Работник составляет заявление на имя руководства, работодатель обязан выслать увольняемому сотруднику заблаговременно уведомление.

При увольнении по собственному желанию пишется соответствующее заявление не менее чем за 2 недели до обозначенного срока. В течение этого времени работник вправе отозвать заявление, продолжив трудиться дальше.

Увольнение может наступить и раньше оговоренного срока по соглашению сторон. Если работодатель замечен в нарушении трудового законодательства (задержка заработной платы) удовлетворить просьбу работника о завершении трудовых отношений необходимо незамедлительно, без 2-недельной отработки.

При наличии испытательного срока заявление об увольнении предоставляется за 3 дня до истечения периода испытания.

Работодатель также вправе расторгнуть договор с сотрудником во время действия испытательного срока, уведомив об этом за 3 дня до окончания периода действия. В остальных случаях уволить нежелательного работника несколько сложнее.

Если причина расторжение договора ― несоблюдение дисциплины и правил внутреннего распорядка, то этот факт потребуется доказать письменно. Прежде, чем уволить по сокращению, потребуется предложить работнику другую альтернативную должность при ее наличии.

Практически во всех случаях расторжения трудовых отношений требуется произвести полный расчет с работником.

Выплаты работникам при увольнении

Существует несколько видов выплат, на которые могут претендовать увольняемые сотрудники. Среди них выделяют следующие:

1. Расчет за отработанное время. Выплачивается остаток заработной платы, представляющий задолженность работодателя. Перечисление необходимо совершить в день увольнения.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Учитываются все неотгулянные отпуска, положенные сотруднику. При наличии отпуска, использованного авансом, с сотрудника удерживается ранее выплаченная ему сумма. Если средств расчета для этого не достаточно, увольняемый работник погашает образовавшуюся задолженность лишь в добровольном порядке. При отказе же работодатель имеет право обратиться в суд за возмещением ущерба.
3. Выходное пособие при увольнении. Выплачивается, если прекращение договора произошло по инициативе работодателя. Компенсационные выплаты в размере 2-недельного, 2-х или 3-месячного заработка осуществляются при сокращении или ликвидации.

Не облагаемые налогом выплаты при расторжении трудового договора

Из суммы расчета при увольнении сотрудника требуется удержать соответствующую сумму НДФЛ. Правило затрагивает как выплаты, приходящиеся на заработную плату, так и компенсационные начисления. Но в некоторых случаях полученные суммы налогом не облагаются.

Если сотруднику при прекращении трудовых отношений выплачивается выходное пособие, то с его суммы, превышающей 3-месячный заработок, налог не удерживается. Для работников Крайнего Севера НДФЛ не удерживается с выплаченных сумм, равных 6-кратному заработку. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчет не берется. С этого размера начислений НДФЛ удерживается в полном объеме.

Виды выплат сотрудникам при увольнении

1. Здравствуйте. Я проработала бухгалтером в частной строительной фирме на протяжении 6 лет. В связи со сменой собственника новое руководство приняло решение об увольнении бухгалтерского отдела. Правомерны ли их действия?

Смена собственника организации служит основанием лишь для прекращения трудовых отношений с руководящим составом, в том числе и с главным бухгалтером. Относительно других работников учета смена учредителей не является причиной для увольнения.

Для сотрудников, заключивших ранее срочный договор, по истечении окончания его действия положены следующие выплаты: оплата труда, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты, если они предусмотрены внутренним положением об оплате труда. Все начисленные суммы подлежат налогообложению, за исключением выходного пособия, превышающего 3-кратный размер среднего заработка.

3. Здравствуйте. Как поступить в следующей ситуации? Увольняется работник, отработавший в организации всего 6 месяцев. Ранее по договоренности с работодателем ему был предоставлен полноценный отпуск на 28 календарных дней. Как рассчитать выплаты при увольнении?

Если отпуск на момент расторжения трудового договора был использован заранее, необходимо произвести расчет и удержать ранее выданные средства. Сотрудник может вернуть разницу по начисленной сумме в добровольном порядке. НДФЛ в этом случае также необходимо пересчитать.

Как известно, в нашей стране неиспользуемый компенсируется финансовым вознаграждением. Такое правило предусматривается нормами отечественной законодательной базы. Ситуаций, в которых может осуществляться подобная выплата, не так уж много, но любой пример может иметь определенные отличия. В данной статье будет идти речь конкретно о возможной компенсации за нерастраченное время отпуска.

В соответствии с положениями ст. 2 Закона об отпусках, граждане, осуществляющие трудовую деятельность по договору, имеют возможность получать регулярный оплачиваемый отпуск. Иными словами, изменение отпускного периода возможно исключительно в ситуациях, строго упомянутых в положениях законодательной базы.

Отпуск — законное право каждого рабочего

Независимо от того, что многие относятся к отпускному периоду, как к наиболее долгожданному времени года, независимо от конкретного сезона. В жизни нередко возникают моменты, когда очень хочется отдыха, но реальной возможности для этого не предоставляется.

В подобной ситуации может оказаться весьма актуальной возможность получения компенсации за неиспользуемый отпускной период. Следует разобраться поподробнее с разновидностями неиспользуемых отпусков. Каждый рабочий имеет возможность компенсировать дни, относящиеся к ежегодным .

Таким образом, в соответствии с пунктом 1 части 1 ст. 4 Закона об отпусках под ежегодными подразумеваются такие разновидности:

1. Основной отпуск должен предоставляться каждому сотруднику и длиться минимум 24 календарных дня;
2. Дополнительные отпускные за отличительный характер труда. Подобные привилегии предоставляются представителям конкретных профессий в соответствии с перечнем № 1290-2, а также Рекомендациями № 7, предоставленными в качестве отдельных приложений к Закону.
3. Дополнительные отпускные за . Такой отпуск предоставляется представителям конкретного перечня рабочих специальностей в соответствии со списком № 1290-1.
4. Другие разновидности дополнительных отпусков могут предусматриваться для конкретных категорий трудящихся. К ним относятся отдельные категории государственных служащих.
5. Дополнительные отпускные для семей с детьми, возраст которых не достиг еще 15 лет.

Все остальные разновидности отпусков имеют отношения к категориям дополнительных, а также внеочередных и никогда не могут материально компенсироваться, если не использовались на протяжении календарного года.
Финансовой компенсацией допустимо заменять часть регулярного отпуска, по продолжительности превышающую 28 дней. Соответствующий документ может быть написан на имя руководящего сотрудника или работодателя.

Реальная необходимость получения компенсации в ситуации, если отпуск не был использован, может возникать также перед увольнением сотрудника.

Компенсация за неиспользованный отпуск: кому и когда? Ответы — в видеоконсультации:

Получение компенсации во время работы

При практическом следовании положениям ст. 126 ТК РФ нужно учитывать определенные условия. Работодатель не должен рассматривать такие вопросы без предоставленного заявления со стороны сотрудника. Руководящий сотрудник или работодатель при ознакомлении с написанным заявлением имеет возможность одобрить запрос и компенсировать .

Вместе с этим нельзя назвать допустимой возможность замены финансовой компенсацией регулярного отпуска и дополнительного периода оплачиваемого отдыха девушкам на 3-м месяце беременности и сотрудникам, возраст которых не достиг еще 18 лет. При этом дополнительный отдых получают рабочие, задействованные в отраслях с неблагоприятными или вредными для здоровья рабочими условиями. Подобная замена материальными средствами является недопустимой, даже если сам настаивает на этом.

Объем компенсации за положенный отпуск, который не был использован, может определяться по аналогичному принципу, применяемому в процессе определения среднего размера заработной платы каждого сотрудника в соотношении с периодом отсутствия.

В соответствии с действующими положениями ст. 139 ТК РФ средний объем заработка за один день для финансирования отпусков и получения компенсации за положенное время отдыха, которое не было использовано, определяется посредством деления объема полученной за год на 12, а потом на 29,4.

Денежная компенсация при увольнении с работы

Компенсация за неиспользованный отпуск положена и при увольнении

Проблема в получении работником финансовой компенсации за отпускной период, который не был использован до увольнения, рассматривается в ст. 127 ТК РФ Каждому работнику право на заслуженный отдых обязательно предоставляется каждый год.

При этом все имеют реализовать свое право посредством использования отпускного периода по назначению. Поскольку сотрудников, подлежащих увольнению, нет возможности отправить в отпуск, приходится .

В соответствии с действующими положениями ст. 114 ТК РФ регулярные отпуска должны предоставляться каждому сотруднику, по этой причине в ст. 127 ТК РФ приводятся правила относительно получения законного отпуска сезонными рабочими и специалистами, трудящимися по совместительству. Когда сотрудники увольняются, получают компенсацию за каждый день неиспользованного отпускного периода. Весь объем причитающихся средств увольняющийся сотрудник должен получить в последний рабочий день.

Дни, которые должны быть заменены материальной компенсацией перед , просчитываются в соответствии с тем, что весь период отдыха рассчитан на трудящихся, отработавших полноценный год. В случае, если год не отрабатывался полностью, длительность отпуска определяется в соответствии с числом отработанных месяцев. Однако, отработанные излишки, которые в совокупности не составляют половины месяца, должны быть исключены из подсчета.

Если сотрудник работал больше половины месяца, производится округление до целого.

При увольнении сотрудника до завершения того года, при учете которого уже выполнялись выплаты отпускных, каждый работодатель уполномочен производить удержания из заработной платы такого работника за не отработанную часть отпуска для погашения возникшей задолженности. В подобной ситуации днем увольнения можно считать дату завершения отпускного периода.

При предоставлении сотруднику отпуска с дальнейшим увольнением, если расторжение трудового договора происходит по желанию работника, всегда есть возможность отозвать составленное до первого дня отпускного периода в случае, когда на его место не был поставлен кто-нибудь другой в порядке перевода.

В каждом примере предоставления положенного отпуска с дальнейшим увольнением начальной датой всегда считается последний день отпускного периода. Поступить на новую должность, являющуюся главной для сотрудника, а не занятием , имеет возможность каждый исключительно по завершении отпускного периода.

В то же самое время получение всех причитающихся сотруднику материальных средств и трудовой с соответствующей записью всегда происходит перед уходом сотрудника в положенный отпуск. В ежегодной практике нередко возникают ситуации, когда перед увольнением сотрудника можно обнаружить какие-то фрагменты неиспользованных отпусков за прошедшие годы работы.

Нередко возникают ситуации, когда бухгалтерам тяжело заниматься решением вопросов по расчетам компенсации за прошлогодние отпуска, если условия труда, а также способ оплаты значительным образом отличается от текущего.

Если рассмотреть средний заработок за день для определения объемов компенсации за неиспользованный положенный отпуск, бухгалтерам нет вообще никакой необходимости рассматривать прошлогодние ведомости для подсчета необходимых выплат, которые нужно учитывать при определении размеров среднего заработка. Для расчета необходимо определить объем выплат за 12 месяцев до даты , после чего разделить на 12 и, соответственно, на 29,4.

Мнение юриста-эксперта:

В статье имеется одна существенная неточность. Автор в начале статьи ссылается на Закон об отпусках. Нет такого закона в России. Видимо автор имел в виду украинский закон, но он не имеет никакой силы на территории Российской Федерации. Граждане Украины, которые работают на территории РФ, должны соблюдать российские законы.

Если по существу статьи сделать некоторые заключения, то следует обратить внимание, что компенсация в определенных случаях может быть выплачена за прошлый год. Для того, чтобы не потерять право на выплаты, рекомендуем контролировать ситуацию. Если вы по каким-то причинам не использовали отпуск, обратитесь в кадровую службу с заявлением. Они подскажут вам как надо поступить, чтобы отпуск не пропал.

Согласно принятым в нашей стране законам, некоторым работникам возможна выплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Давайте более подробно остановимся на том, в каких случаях это возможно и как происходит.

Начнем с того, что замена отпускных дней денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

1. Если согласно трудовым нормам либо по соглашению сторон продолжительность очередного законного оплачиваемого отдыха составляет более 28 дней, то данный избыток можно заменить денежными выплатами. Но не во всех случаях;
2. При расторжении трудовых отношений между сторонами, т.е. при увольнении с данного предприятия сотрудника, не отгулявшего положенные дни очередного отпуска.

Рассмотрим оба случая более подробно.

Как уже отмечалось ранее, денежная выплата вместо отпуска возможна, если только продолжительность очередного отдыха более 28 дней. Удлиненный отпуск в нашей стране по закону положен представителям некоторых видов профессий (педагоги, медработники и т.п.), работникам вредных производств и т.д. Иногда увеличение возможно по согласию сторон трудового договора. За дни свыше 28 работник может получить денежную компенсацию.

Данная замена возможна только с согласия и письменного заявления сотрудника. Инициатива со стороны работодателя относительно замены части отдыха денежной выплатой невозможна. В данной ситуации руководитель предприятия может либо удовлетворить просьбу сотрудника о выплате денежного возмещения за неиспользованный отдых, либо отказать в ней.

• члены трудового коллектива, не достигшие совершеннолетия;
• беременные женщины;
• сотрудники, работающие на крайнем севере или приравненных к нему условиях;
• работники, выполняющие профессиональные обязанности на производстве с вредными условиями труда.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

• работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
• в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
• выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
• работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии с правилами, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается:

1. для начала считаем общую сумму заработка за 12 месяцев, полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов, отпускные;
2. следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если отдых был отработан сотрудником полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отдыха данное количество дней исключается из расчетов;
3. определение средней заработной платы за день рассчитывается делением суммы выплат (п. 1) на количество дней (п. 2);
4. данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
5. полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация.

Для удобства, можете воспользоватся .

Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена не только за избыточные отпускные дни данного периода, но и за прошлые года. Иногда у работника из года в год копятся дни возможного оплачиваемого отдыха. Финансово компенсировать данные периоды можно в рамках одной выплаты. В этом случае количество компенсируемых дней увеличивается на число неиспользованных отпускных дней прошлых лет. А расчет среднего дневного заработка остается тот же.

Иногда работники бухгалтерии, не зная, как производить расчет компенсаций за прошлые года, или не желая «заморачиваться» данным расчетом, объясняют неосведомленным сотрудникам, что дни их прошлых отпусков «сгорели». «Сгореть» неиспользованные дни не могут. Работодатель обязан либо предоставить оплачиваемые дни отдыха, либо финансово их компенсировать.

Мотивы использования компенсации вместо отпуска

Как правило, мотив бывает один – нехватка денежных средств. Ведь при выплате денежной компенсации происходит как бы двойная оплата обозначенного периода. Сотрудник и денежную компенсацию получил за данный временной период, и, выйдя на работу, заработную плату за отработанное время.

В связи с этим у ряда граждан возникает логичный вопрос: можно ли взять компенсацию вместо отпуска? А также допускается ли замена денежной компенсацией? В соответствии с правовыми нормами, полная замена отдыха денежной компенсацией невозможна. Гражданин обязан отдыхать от выполнения своих трудовых функций не менее 28 дней в году. Забрать выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения также возможно.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений между работником и работодателем руководитель предприятия обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период независимо от того, по какой причине увольняется наемный сотрудник. Для этого работник, помимо заявления на увольнение, пишет еще одно – на выплату денежной компенсации. Данная денежная сумма выплачивается сотруднику вместе с расчетом в день увольнения.

Расчет суммы выплат производится точно так же, как и в первом случае, только количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией по причине увольнения происходит независимо от желания руководителя предприятия. В этом случае количество неиспользованных отпускных дней считается пропорционально отработанному периоду и не имеет ограничений.

Подытожим в ответе на вопрос, — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам трудового права, гражданин имеет возможность заменить определенные дни своего положенного по закону отпуска денежной компенсацией. Только надо знать, в каких случаях это возможно, и как правильно произвести данную замену.